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关于调整学院办公用房的通知

发布时间:2014-02-16 10:44

 

湘高旅 通〔2014〕04号
 
学院各系(部)、处、室、中心:
    根据中共中央、国务院有关文件精神和学院的实际情况,为了进一步优化办公用房资源结构,提高办公用房使用效率,现将学院办公用房调整安排如下:
    一、办公室调整原则
    1、院领导每人一间,学院正处级领导每人一间。
    2、部门副职及工作人员合室办公。
    3、处室、系部正职原则上不能超过中央文件规定的办公用房面积,如有超过标准的,必须在原办公室根据面积大小另安排1人或2人合室办公。
    4、系部在教学楼办公;确因工作需要增加办公场所的,需写出申请报院长批准,且办公室面积不能超标。
    5、每个工作人员,只允许拥有一套办公桌椅及其他设施,多余办公场所和设施,优先配置给教学系部。
    二、具体调配方案
    1、一教学楼2、3、4楼的办公室做教学系部办公用,一楼办公室做行政办公和其他工作用房。二教学楼隔开的办公室全部给有关教学系部使用,维持现状不变。图书馆工作人员办公室设在图书馆3、4、5楼自行安排,不另安排其他办公室。
    2、教务、学工、院办、党办、财务、人事按部门在图书馆一楼合室办公。
    3、一教学楼一楼办公室分配:103(预留)、104(车队办公室)、105(预留)、106(黄院长办公室)、107(招生办)、108(科研办)、109(预留)、110(后勤所有管理人员)、111(监察室)、112(信息中心)、113(后勤处处长)、114(就业指导中心)、115(培训中心)、116(会议室)、117(评建办公室)、118(采购中心)、119(预留评建专家工作室)、一号玻璃房(团委学生会办公室)、 二号玻璃房(高尔夫科学训练中心)。
    4、一教学楼二楼办公室分配:206(管理系)、207A(管理系)、207B(预留)、209(教材室)、210A(运动系办公室)、210B(运动系办公室)、211(运动系办公室)
    5、一教学楼三楼办公室分配:306(中职部)、307A(中职部)307B(预留)、309(工程系)、310A(预留)、310B(中职部)、311(工程系办公室)
    6、一教学楼四楼办公室由中职部自行分配。
    7、招生办公楼全部维持现状不变,由主管招生的院长负责调配。 
    8、保卫办公室暂设第四栋宿舍楼一楼不变。
    9、以上预留的办公室随着学院的发展另行安排,未经校办报领导同意后不得私自启用。
    请各部门、各单位及相关人员按照本通知的要求于2月18日调整完毕。
    
    二〇一四年二月十六日
 
                        
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